U sklopu projekta „Demokratizacija lokalne samouprave" , HILS je u suradnji s Centrom za podršku i razvoj civilnog društva, «Delfin» i Poduzetničkim centrom Pakrac d.o.o., dana 19.11.2008. organizirao završnu konferenciju projekta s ciljem prezentacije postignutog, ali i budućih mogućnosti i načina poticanja građanskog sudjelovanja u jedinicama lokalne samouprave.
 
Na konferenciji su predstavljeni primjeri dobre prakse iz HILS-ovog projekta u gradu Iloku i Gradskoj četvrti Jug II (grad Osijek), te je opisan kompletan tijek i način provedbe projekta. Gospodin Pavić, predstavnik tvrtke „Audeo" koja je specijalizirana za istraživanje javnog mnijenja, predstavio je način na koji se anketa/upitnik stvara, te kako se njeni rezultati analiziraju.
 
Konferencija je okupila tridesetak predstavnika lokalne samouprave, nevladinih organizacija, ustanova za obrazovanje, poduzetničkih centara, te medija iz Požeško-slavonske županije.
 
Zaključak konferencije je da bi HILS-ov model građanskog sudjelovanja bio vrlo prihvatljiv i primjenjiv u jedinicama lokalne samouprave u Požeško-slavonskoj županiji, no da bi ga trebalo provoditi samo u onim jedinicama koje će istinski raditi na promociji projekta i uključiti što je više moguće ljudi u provedbu istog.

U kolovozu 2008. uspješno je završio projekt "Izgradnja kapaciteta lokalne samouprave kroz međuopćinsku suradnju" koji se provodio uz financijsku potporu Veleposlanstva Kraljevine Norveške u Republici Hrvatskoj.

Cilj projekta je bio potaknuti izgradnju kapaciteta jedinica lokalne samouprave u svrhu njihove bolje pripremljenosti za pristupanje Republike Hrvatske Europskoj Uniji. Projekt je zasnovan na provođenju foruma koji su se sastojali od predavanja, radionica i rasprava o točno određenim temama koje ciljna skupina (jedinice lokalne samouprave na području ovih dviju županija) smatra prioritetnim. Obrađene su sljedeće teme: Predstavljanje Mjere III. Programa SAPARD; Građansko sudjelovanje; Mediji kao partner lokalnoj (regionalnoj) samoupravi i Upravljanja projektnim ciklusom. Tijekom tih foruma sudionici su imali priliku informirati se o sredstvima i metodama potrebnim za izgradnju kapaciteta te o primjerima dobre prakse; raspravljati o određenoj temi i postavljati pitanja predavaču (stručnjaku za dotično područje koji iza sebe ima bogato radno iskustvo i rezultate); razmijeniti iskustva i napraviti prvi korak ka suradnji na zajedničkim projektima. Ovaj je projekt direktno nastavljen na dobre rezultate dijela projekta „Međuopćinska i interaktivna suradnja u istočnoj Slavoniji“.

Cilj projekta je povećati demokratizaciju i građanski aktivizam na području Grada Osijeka na način da se jedinice mjesne samouprave u Gradu Osijeku motiviraju za usvajanje prakse uključivanja građana u društveni i politički život zajednice i da se osposobe za sustavno uključivanje građana u svoj rad i za motiviranje građana na povećani aktivizam.

Postizanjem ovih ciljeva povećat će se građansko sudjelovanje u mjesnoj samoupravi, građani će se osjećati integriranijim u lokalnu zajednicu, a mjesna će samouprava uslijed povećane demokratizacije imati veći legitimitet i bit će učinkovitija u svom radu.

Projekt se provodi na području Grada Osijeka, a svih 13 jedinica mjesne samouprave na području Grada Osijeka (mjesni odbori Josipovac, Višnjevac, Osijek lijeva obala, Tenja, Klisa i Sarvaš te gradske četvrti Retfala, Gornji grad, Industrijska četvrt, Tvrđa, Novi grad, Jug II i Donji grad) su pozvani na seminar/edukaciju o projektima građanskog sudjelovanja realiziranog kroz HILS-ov projekt „Demokratizacija lokalne samouprave“. Najviše želje za provođenjem cjelokupnog projkta iskazala je gradska četvrt „Jug II“, te je cjelokupan projekt (od formiranja odbora za građansko sudjelovanje, definiranja najznačajnijih pitanja, izrade upitnika, analize rezultata upitnika, te održavanje javnog sastanka) u provedbi.

Kroz prijašnji projekt „Međuopćinska i interaktivna suradnja u istočnoj Slavoniji“ cjelokupan projekt je proveden i u gradskoj četvrti „Novi grad“.

Kao trajan produkt ovog projekta ostat će medijski paket koji uključuje vodič kroz građansko sudjelovanje (praktični priručnik o metodologiji uključivanja građana) i film o građanskom sudjelovanju (audio-vizualni prikaz metodologije uključivanja građana i primjera dobre prakse), a koji će jedinicama mjesne samouprave poslužiti kao alat za provedbu građanskog sudjelovanja i nakon završetka projekta, te će biti dostavljen svakoj jedinici mjesne samouprave kao i gradskom odjelu za  mjesnu samoupravu.

Svaka jedinica mjesne samouprave grada Osijeka koja iskaže zanimanje (a to je najvažniji preduvjet za uspješnost projekta) za provedbu projekta po HILS-ovom modelu, dobit će svu traženu savjetodavnu pomoć od HILS-a i nakon završetka ovog projekta.